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\”자기소개서 시작 어떻게 해야 할지 모르겠어요\”
라는 질문 굉장히 많이 들어오는데요!
자기소개서는 두괄식으로 작성하라
라는 이야기는 들어보셨지만
어떻게 두괄식으로 작성할지는
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자소서 보고서 두괄식으로 쓰는 방법과 예시들 – marka
보고서 작성 시나 자기소개서를 작성할 때 두괄식으로 작성하라고 하는데 어떻게 해야 하는 걸까요? 자소서, 보고서를 두괄식으로 쓰는 방법에 대한 …
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Date Published: 5/9/2022
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자기소개서 `두괄식`으로 안 쓰면 필패다? – 매일경제
[현직 기자가 코치하는 특급 자소서-15] 자기소개서는 두괄식으로 쓰는 게 좋을까? 미괄식으로 쓰는 게 좋을까? 자소서를 잘 쓰기 위해 예시 글들을 …Source: www.mk.co.kr
Date Published: 1/11/2021
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자기소개서 쓰는 법 (대기업, 은행, 공기업 합격 예시 포함)
자소서 잘 쓰는법 Step1, “두괄식 작성” (80자). 우선 두괄식으로 말하고 싶은 내용을 써야 해요. 중요한 점은 지원자가 이 문항에서 어필하고자 하는 …
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Date Published: 10/13/2022
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[자소서 작성법]두괄식은 이렇게 쓰는거다!!! 당신은 … – 약빨취
이번에 드릴 TIP은 많은 취준생들이 범하는 ‘잘못된 자소서 두괄식 작성’입니다. 다들 자소서 쓸때는 ‘두괄식’으로 작성하라고 수도 없이 많이 들으 …
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Date Published: 4/20/2022
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자소서든 면접이든, 두괄식 답변이 유리한 이유 – 브런치
자소서든 면접이든 두괄식으로 답변해야 한다는 말을 여러 번 들었을 겁니다. 결론이나 핵심 메시지를 먼저 말하는 화법이 내용 전달에 유리하다는 …
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Date Published: 4/8/2021
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[대기업 자소서] 대기업 합격 자소서 공유(한화시스템)
회사는 한화시스템-ILS 직무 였습니다. 저는 자기소개서를 작성할때 문단의 앞에 뒤에 말할 내용을 미리 간추려서 이야기 합니다. 즉, 최대한 “두괄식” …
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Date Published: 1/15/2021
View: 6920
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- Date Published: 2019. 3. 1.
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자소서 보고서 두괄식으로 쓰는 방법과 예시들
보고서 작성 시나 자기소개서를 작성할 때 두괄식으로 작성하라고 하는데 어떻게 해야 하는 걸까요? 자소서, 보고서를 두괄식으로 쓰는 방법에 대한 여러 가지 예시이며 몇 가지 예시를 읽는 것 만으로 어떻게 쓰는 것이 좋은지 알게 됩니다.
보고서 작성의 기본
보고서 작성의 기본은 스토리텔링이라고 합니다. 이야기를 하듯 보고서를 작성하면 읽는 상대방도 이해하기 쉽습니다. 핵심 내용을 어디에 두느냐에 따라 달라지는 두괄식과 미괄식은 상황과 상대에 따라 변형하여 사용하는 것이 좋습니다.
두괄식과 미괄식
두괄식은 頭(머리도)括(묶을괄)로 문단이나 문장의 앞부분에 중요한 주장을 하고 뒤에 설명을 하는 방식으로 빠르게 핵심 파악을 해야 하는 실용적이 서류에 적합한 방식입니다.
어제 한국과 일본의 축구시합에서 한국이 이겼다. 한국은 전반에 박지성가 1골, 안정환이 1골을 넣어 총 2골을 앞서 나갔다. 후반에는 득점 없이 2:1로 마무리되었다.
반대로 앞에 설명을 늘어놓고 뒤에 중요한 주장을 하는 형식을 미괄식이라고 하며 소설과 같이 중요 내용에 계속 궁금증을 유지해야 완성되는 내용에 적합합니다. 보고서 중 반대하는 상대를 설득해야 할 경우 단정을 하고 설명을 하는 두괄식이 무례하다고 생각될 수 있어 미괄식이 더 유용하다 합니다.
어제 한국과 일본의 축구시합이 있었다. 한국은 전반에 박지성가 1골, 안정환이 1골을 넣어 총 2골을 앞서 나갔다. 후반에는 득점 없이 2:1로 마무리되었다. 한국이 2:1로 일본을 이겼다.
1. 두괄식의 장점
보고받는 입장에서 상대가 무슨 말을 하려는지 쉽고 빠르게 이해할 수 있으며, 내용이 논리적인지 바로 파악이 가능하고 기억하기도 쉽습니다. 첫 메시지에 동의한다면 굳이 세부사항을 확인하지 않습니다.
보고하는 사람 입장에서는 자체 검증을 통해 주장을 좀 더 논리적이고 체계적으로 구성할 수 있으며 주장도 명확하게 정리하기가 쉽습니다.
글의 주장을 보고 설명을 읽기 때문에 핵심 파악이 쉽고 정보 전달성이 좋습니다.
글을 평가하는 사람들에게 두괄식이 익숙하여 이해되기에 더 유리합니다.
글을 평가하는 사람들은 주로 논문을 읽는 교수, 보고서에 익숙한 임직원이기 때문입니다.
글이 평가를 받아야 하는 경우 상대가 짧은 시간에 핵심을 파악할 수 있어 좋은 점수가 기대됩니다.
2. 두괄식의 3원칙
주장을 하고 설명을 합니다.(근거, 이유, 예시 등)
문단의 첫 문장에 주제를 사용합니다.
첫 문장만 읽어도 흐름이 파악됩니다.
3. 두괄식 자소서 예시
a. 저의 성격의 장점은 맡은 일에 최선을 다하는 것입니다. 어떠한 사소한 일을 줘도 저에게 맡겨진 일이라면 대충대충 하지 않고 최선을 다해 처리하려고 합니다.
b. 제 직업적 가치관은 정직과 성실입니다. 신뢰를 지키며 일하는 것이 중요하다고 생각하기 때문입니다. 특히 입찰을 받아 위수탁 사업을 하기 때문에 업무 전반적으로 정직함과 성실함이 바탕이 되어야 합니다.
c. 부모님이 항상 강조하시던 말이 책임감이었습니다. 지금까지 제가 맡은 일은 투철한 책임감을 가지고 완벽하게 해내는 것은 부모님의 가르침의 영향이 컸습니다. (성장 과정 예시)
d. 저는 공장 설계 프로젝트에서 다양한 자원 활용으로 어려움을 극복하고 생산량을 20% 향상 한 경험이 있습니다. 처음에는 같은 공정 설게 및 주간 피드백으로 진행하였는데 책임감이 떨어져 대충 해오는 팀원이…… (합격 자소서 예시)
e. 안녕하십니까. 김철수입니다. 뇌경색, 뇌졸중 평가 업무를 하고 싶습니다. 특히 뇌졸중의 주요 지표를 개발하는 일을 하고 싶습니다. 2년간 심혈관 중 환자실에서 근무하면서 다양한 뇌혈관….. (1등급 자기소개서)
f. 친구들과 어울리는 것을 좋아하는 중고등학교 시절을 거쳐, 대학에 들어가면서 다양한 아르바이트와 사회 봉사 활동, 교내 동아리 활동을 통해 사람들과 만남의 즐거움을 나눌 수 있었습니다.
g. 저와 가장 어울리는 인재상은 첫 번째로 통섭형 인재입니다. 전공 외에도 여러 분야에 도전하며 완벽하지 않아도 즐기면서 발전해 나가고 있기 때문입니다. 대학교 1학년 때 기초 강의를 들으며 (한전 합격 자소서)
4. 두괄식 보고서 예시
a. 차장님. 죄송합니다. 맡은 일을 못했습니다. 제가 어제는 친구 아버님 장례식장에 다녀왔고 낮에는 와이프가 아파서 정신이 없어 고요, 그제는 지독한 몸살에 걸려서…..
차장님 제가 어제는 친구 아버님 장례식장에 다녀왔고 낮에는 와이프가 아파서 정신이 없었고요, 그제는 지독한 몸살에 걸려서….. 그래서 죄송하게도 맡은 일을 못했습니다. (미괄식이 좀 더 열 받습니다.)
b. 팀장님. 서울시와의 토지 구매 협상을 빨리 마무리해야 합니다. 왜냐하면 곧 토지 가격의 상승이 예상되기 때문입니다. 예를 들면 2020년 말에도 중앙 정부가 경기 부양책을 시행……
c. 2019년 판매 부진에 대한 조사를 시행, 그 원인을 분석하고 이에 대한 현시점 개선 가능한 방안 모색, 보고를 드립니다. 주요 보고 내용은 2019년 A지역 판매 하락에 대한 조사 결과 경쟁사 제품의 값 깐 덤핑, 물량 공세로 인한 일시적 저조 현상으로 사료되며 이에 우리 브랜드는 장기전에 무리가 없는…..
d. 보고를 미리 말로 하는 경우에 ‘프로세스를 이렇게 바꾸는 게 좋습니다. 왜냐하면 이래서 좋고요. 저래서 좋고요…’ 이런 경우 상사가 왜 이렇게 단도직입적이고 무례하지라고 생각할 수 도 있습니다.
상무님 IT서비스 요청 대응 프로세스에 이러이러한 문제가 있었습니다. 저희가 알아보니 XX가 근본 원인이었고 이렇게 개선해보면 좋을 것 같아서 최종적으로 현재의 개선안을 내놓게 됐습니다. 상무님 생각은 어떠신가요? (말로 보고를 하는 경우는 미괄식이 좋은 경우가 있군요)
보고서
5. 스토리텔링 만들기
‘프러포즈를 꼭 해야 하는가?’의 물음에 대해 다음과 같이 관련 사항을 채워나가며 이야기를 만들어가는 방식입니다.
a. 결혼하고 나서 좋은 부분이 있습니다.
프러포즈 없는 90%의 부부는 이 문제로 크게 부부싸움을 합니다.
프러포즈 없이 부부싸움 발생 시 약점이 됩니다.
b. 결혼 승낙이 쉽습니다.
미혼여성 70%는 프러포즈를 받아야 결혼하겠다고 합니다.
프러포즈로 결혼 성공률이 60% 상승한다고 합니다.
프러포즈를 반드시 해야 합니다. 프러포즈 없이 결혼한 부부의 90%는…. 이야기를 만듭니다.
자소서와 보고서 작성 시 두괄식으로 쓰는 방법과 여러 가지 예시입니다.
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20대의 트렌드 랭킹 분석 ~시작하다
자기소개서 ‘두괄식’으로 안 쓰면 필패다?
이 시리즈는 ‘뒤로 넘어져도 합격만 하면 된다’ ‘모로가도 합격만 하면 된다’는 비장한 마음으로 시작했습니다.
당신이 가진 스펙은 더 이상 바꾸기 어렵습니다. 우린 자소서로 승부를 봐야 합니다. 자소서로 합격을 만들어 냅시다. 합! 격!
사진=게티이미지뱅크
[현직 기자가 코치하는 특급 자소서-15] 자기소개서는 두괄식으로 쓰는 게 좋을까? 미괄식으로 쓰는 게 좋을까?자소서를 잘 쓰기 위해 예시 글들을 살피다 보면 두괄식이 좋은지, 미괄식이 좋은지 헷갈리는 경우가 있다. 두괄식은 서두부터 치고 나오기 때문에 무슨 말을 하고 싶은지가 명쾌하다. 미괄식은 스토리텔링을 따라가다가 마지막에 핵심이 정리되므로 스토리에 집중하게 만든다.기자는 개인적으로는 미괄식을 좋아한다. 에피소드 중심으로 내 이야기를 풀어가다가 마지막에 거기서 배운 가치를 한두 줄 언급하면서 마무리 짓는 방식이 가독성을 높인다고 믿기 때문이다.하지만 일반적으로는 두괄식이 더 높은 평가를 받을 확률이 크다. 당신이 수천 개 혹은 수백 개의 자소서를 받아야 하는 기업 인사팀의 일원이라고 생각해보자. 꼼꼼하게 과연 자소서를 읽을 것이라고 생각하나. 그렇지 않을 확률이 크다. 5대 대기업 인사팀에 재직 중인 기자의 지인 얘기를 들어보면 슬쩍 훑어보더라도 잘 쓴 것과 그렇지 않은 것을 구분하는 것은 ‘식은 죽 먹기’다(물론 자소서를 많이 접하고 있는 기자도 그렇다). 스윽 읽어봐도 잘 읽은 것은 논리 구조가 명쾌하게 떨어진다. 구체성이 돋보인다. 그리고 기승전결이 확실하다. 크게 서류전형에서 ‘정말 아니다’ 싶은 지원자와 2차에 올려도 될 법한 지원자를 구분하는 정도는 실제로는 간편하게 분류되는 것이다.기업 입장에서는 자소서를 매우 제한된 시간에 평가하고 2차를 위한 자리를 마련해야 한다. 길게는 3주 짧게는 일주일 내에 평가를 마쳐야 한다. 즉 읽고, 선별하고, 상부에 보고하고, 다음 과정으로 정렬하는 과정을 모두 완료해야 한다. 시간이 매우 부족하다. 이 때문에 결국 기업의 평가 메커니즘이 첫 단락, 첫 문장 외 몇 문장을 스윽 읽어보는 것에서 시작하기 때문에 두괄식이 더 높은 평가를 받는다는 의미다.그럼 모든 자소서는 두괄식으로 써야 할까. 아니다. 문항마다 다르게 접근해야 맞는다고 본다. 가령 ‘본인의 가치관에 대해 서술하시오’와 같은 전형적인 1번 문항은 “저는 이런 가치관을 가졌습니다”로 시작하는 게 맞는다. “어린시절 저는 블라블라블라”로 시작하는 게 아니다. “나는 이런 가치관을 가졌습니다→예시 에피소드를 들어볼게요→이 가치관이 이렇게 회사에 도움이 될 것이라 믿습니다”의 구조여야 잘 읽힌다.ex) 저는 ‘스스로 생각하고, 스스로 찾고, 스스로 결정하는 삶의 태도’를 늘 훈련받으며 자랐습니다.제게 가장 중요한 가치는 ‘천천히 가더라도, 안전하게 실행하는 것’입니다.저를 움직이게 하는 힘은 ‘충분한 자료 검색-추진력’입니다.’입사 후 포부’와 같은 4번 항목도 두괄식으로 쓰는 게 좋다. “저는 입사 이후 3개월 내로 JLPT 2급을 취득하고자 합니다. 귀사의 2020년 전략적 목표로 삼은 나라가 일본이라고 파악했기 때문입니다”와 같다. 맨 머리에 “나는 어떻게 하겠습니다” “나는 어떤 가치관을 가졌습니다” 이후에 에피소드를 주욱 적어가면 그건 두괄식이 되는 것이다.그럼 미괄식은 뭘까. ‘대학 생활에서 얻은 가치’ ‘외부 활동에서 얻은 경험’ 등의 3번 항목은 미괄식으로 쓰면 좋다. 자 아래 예시를 보자.질문: 귀하만의 적극적인 도전의식으로 성과를 창출한 경험이 있다면 무엇인지 서술하십시오[토론 무식자, 토론 우승을 거머쥐다]대학 3학년 때 모교 공학경진대회 토론회에 참여했습니다. 저는 팀장으로서 3명의 팀원을 이끌었습니다. 본선 진출자 팀은 총 10팀이었습니다. 상대 팀 다수가 토론동아리 출신이었기 때문에 팀원들이 많이 위축됐습니다. 본선 대회까지 10여 일이 남은 상황에서 토론을 준비해보지 않은 팀원 모두가 ‘맨땅에 헤딩’을 해야 했습니다.10여 일간 매일 4시간씩 토론 준비에만 40시간 이상을 투입하기로 했습니다. ——> 숙련된 경험자들을 이길 수 있는 능력은 충분한 자료 조사와 치밀한 대응 논리의 개발, 또 팀원 간 적극적 소통이라는 것을 배웠습니다.이렇게 서두에 에피소드를 쓰고 나면, 말미에 이 에피소드를 통해 얻은 가치로 정리하는 것이다. 에피소드를 주욱 읽으면서 그래서 뭘 배웠을까 하고 궁금증을 가지는 찰나에 마지막에 정리해주는 방식이다.요약해보면 두괄식이든 미괄식이든 늘 들어맞는 것은 아니다. 문항별로 어떤 방식을 썼을 때 더 효과적으로 짧은 시간 안에 심사위원들 눈에 들어올 수 있는 자소서가 될 수 있을지 고민해보면 답이 나오게 될 것이다.[홍성용 기자][ⓒ 매일경제 & mk.co.kr, 무단전재 및 재배포 금지]
자기소개서 쓰는 법 (대기업, 은행, 공기업 합격 예시 포함)
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자기소개서를 잘 쓰려면 어떻게 해야 할까요?
비교적 짧은 시간 안에, 인사담당자가 원하는 가독성 좋고 결과가 명확한 자기소개서를 쓰는 방법을 공유하려고 해요.
실제로 대기업과 은행, 공기업, 중견기업에 합격한 필자의 직접 쓴! 자기소개서 예시를 통해, 쉽게 이해해보려고 합니다.
자기소개서 쓰는 방법
두괄식 작성 경험 구체화 결과 or 교훈 or 습득한 역량 키워드 제시 이를 토대로 회사에 기여할 점 잘쓴 예를 참고해서 내 경험을 떠올려보자!
자소서 잘 쓰는법 Step1, “두괄식 작성” (80자)
우선 두괄식으로 말하고 싶은 내용을 써야 해요.
중요한 점은 지원자가 이 문항에서 어필하고자 하는 ‘강점(역량)’을 한 문장으로 써야 한다는 것!
이때 ‘사건-결과’를 반드시 쓰면서, 60~100자 정도로 간결하게 써야 합니다.
일시를 드러내면 더욱 신뢰감을 줄 수 있어요.
예시)
2021년 3월(일시) , OOO 프로젝트 중 다양한 학과의 팀원들을 이끄는 팀장으로서(사건) 창의적인 소통 능력(강점) 을 발휘해 중복 업무 문제를 해결하였습니다 .(결과)
자소서 잘 쓰는법 Step2, “경험 구체화” (300자)
두괄식으로 작성한 내용을 기반으로, 경험을 구체화시켜 적어야 합니다.
쓸 수 있는 경험으로는 팀 과제, 교육 활동, 프로젝트, 공모전, 대회, 봉사활동, 아르바이트 경험 등이 있습니다.
예시)
OOOOOOO에서 주최한 ‘OOOO OO 양성 교육’을 통해 다양한 학교의 다양한 학과 사람들과 함께 팀 프로젝트를 하였습니다. 그러나 각기 다른 소통 방식은 소통의 어려움으로 이어져 중복 업무의 문제가 빈번히 발생하였습니다 . (문제 발생) 이로 인해 업무 진행이 더디어지고 있었고, 문제를 방치하면 프로젝트 마감일을 지키지 못할 것 같다고 판단하였습니다. (문제를 극대화시켜 소개)
팀장으로서 이를 해결하기 위해 큰 업무를 세부적인 업무로 쪼갰고 , 세부 업무의 진척 상황을 [do, doing, done] 3가지로 나누어 포스트잇을 붙임으로써, 소통 방식을 통일하고 업무의 명확성을 높였습니다. (문제를 해결한 내 노력)
자소서 잘 쓰는법 Step3, “결과, 교훈, 길러낸 역량 키워드 제시” (80자)
경험을 통해 얻어낸 결과를 말해야 합니다. 간혹 못쓴 자소서에는 경험만 말하고 결과가 없는 경우가 있는데, 인사담당자 입장에서는 뭘 말하고자 하는지 한눈에 들어오지 않게 돼요.
특히 결과를 수치화시키는 것이 가장 좋아요. 가독성이 올라가고 결과가 명확해 보이기 때문입니다.
아래와 같이 예를 들어 볼게요.
“아르바이트 중 OO를 개선하여 매출을 150% 증가시켰습니다. ”
“프로젝트를 수행하던 중 OO를 통하여 오류 발생률을 40% 이하로 줄일 수 있었습니다.”
수치화된 결과가 없다면 경험을 통해 얻은 교훈이나, 습득한 역량을 언급하는 것도 좋은 방법이에요.
예시)
팀원들이 함께 참여해준 결과 누가 어떤 작업을 하는지 명확하게 알 수 있게 되었고, 이로 인해 중복 작업 문제를 해결하여 효율적으로 프로젝트를 마칠 수 있었습니다 .(결과) 이 경험을 통해 소통의 중요성을 알게 되었으며, 창의적인 소통 능력(습득한 역량)을 기르는 발판이 되었습니다 .
자소서 잘 쓰는법 Step4, “회사에 기여할 점 제시” (60자)
경험을 통해 얻은 결과와 역량이 회사에 어떻게 도움이 될지 쓰면서 글을 마무리 짓는 것이 좋습니다.
★ 제시한 역량을 지원하는 회사의 인재상 또는 직무에 필요한 역량(기술)으로 연결 지을 것 ★
예시)
“이렇듯 소통을 위해 힘쓰는 저의 강점은 OOOOOO에서 다양한 전문가들과 소통하고 협업하기 위한 필수 덕목이라고 믿습니다.”
“이처럼 물류 혁신에 대한 관심과 도전 의지를 발휘하여, OOOOO에서 디지털 무역과 물류 혁신의 기회를 함께하며 시너지를 내는 OOOO(직무) 전문가로 성장하고자 지원하였습니다.”
이제 잘쓴 예를 보면서 내 경험을 떠올려보자!
정리하자면
(1) 두괄식으로 첫 문장을 작성한 뒤,
(2) 경험을 구체화시키고,
(3) 경험을 통한 결과(역량)를 제시하면서,
(4) 이 역량으로 회사에 어떻게 기여할지
를 쓰면 됩니다.
(+소제목을 다는 건 흥미를 이끌 수 있는 좋은 선택입니다.)
여러분은 똑똑하니까, 예시를 보면 느낌이 바로 올 거라고 생각해요!
대기업과 은행, 공기업, 중견기업에 붙었던 저의 실제 자소서 예시를 참고해보세요.
[팀 내 중복 업무, 포스트잇 하나로 해결]2021년 3월, OOOO 프로젝트 중 다양한 학과의 팀원들을 이끄는 팀장으로서 창의적인 소통 능력을 발휘해 중복 업무 문제를 해결하였습니다.
OOOOOOO에서 주최한 ‘OOOO OO 양성 교육’을 통해 다양한 학교의 다양한 학과 사람들과 함께 팀 프로젝트를 하였습니다. 그러나 각기 다른 소통 방식은 소통의 어려움으로 이어져 중복 업무의 문제가 빈번히 발생하였습니다. 이로 인해 업무 진행이 더디어지고 있었고, 문제를 방치하면 프로젝트 마감일을 지키지 못할 것 같다고 판단하였습니다.
팀장으로서 이를 해결하기 위해 큰 업무를 세부적인 업무로 쪼갰고, 세부 업무의 진척 상황을 [do, doing, done] 3가지로 나누어 포스트잇을 붙임으로써, 소통 방식을 통일하고 업무의 명확성을 높였습니다. 팀원들이 함께 참여해준 결과 누가 어떤 작업을 하는지 명확하게 알 수 있게 되었고, 이로 인해 중복 작업 문제를 해결하여 효율적으로 프로젝트를 마칠 수 있었습니다.
이렇듯 소통을 위해 힘쓰는 저의 강점은 OOOOOO에서 다양한 전문가들과 소통하고 협업하기 위한 필수 덕목이라고 믿습니다.
자소서에 쓰는 경험은 거창하지 않더라도 나에게 교훈을 주었다면 충분해요.
팀 프로젝트, 대학교 과제, 봉사활동, 아르바이트, 인턴 경험, 교육 활동 등을 하면서 기억에 남는 사건이 없었는지 생각해보세요.
자소서를 다 썼다면, 마지막으로 간결한 문장을 썼는지, 가독성이 좋은지 꼭 확인해보길 바라요!
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[자소서 작성법]두괄식은 이렇게 쓰는거다!!! 당신은 ‘두괄식’을 잘못알고 있다!!!
안녕하세요
국내 ‘내가 주는 약빨고 취업하자’ 이하 ‘약빨취’ 컨설팅의 수석 컨설턴트입니다
이번에 드릴 TIP은 많은 취준생들이 범하는 ‘잘못된 자소서 두괄식 작성’입니다.
다들 자소서 쓸때는 ‘두괄식’으로 작성하라고 수도 없이 많이 들으셧죠??
그럼 과연 ‘두괄식’이란 단순히 스토리를 대표할 중심 내용만 적는 걸까요??
답은 : ‘반은 틀렸고 반만 맞았다’ 입니다
두괄식은 결국 ‘자신이 궁극적으로 하고 싶은 말’을 서술해야합니다.
즉 인사담당자들에게 스토리 전체를 포괄하는 주제를 어필하는 것이 아니라 자신이 하고 싶은 말을 두괄식으로 기술해야 하는겁니다.
사실 슬프지만 냉정하게 말해서 인사담당자들은 당신의 구구절절한 스토리에 생각보다 많은 관심을 갖고 있지 않습니다.
궁금한건 당신의 ‘업무 역량’과 ‘강점’ 및 ‘깨닳은 점’ 입니다.
스토리는 그저 그것을 증명하는 ‘거들뿐’ 이라는 것을 명심해야 합니다.
자 그럼 본론으로 가서 예시를 보시죠.
취준생1 : 지원직무 마케팅직무 / 자소서 항목: 강점어필
1) 코트라에서 마케팅 직무로 6개월간 인턴을 수료했습니다.
2) 코트라에서 6개월간 마케팅 직무를 수행하면서 다양한 프로젝트를 맡았습니다.
위의 자소서는 다들 말하는 두괄식을 충실히 따랐지만 애석하게도 자주 범하는
잘못된 두괄식을 대표적인 예입니다.
왜일까요? 분명 자소서 항목은 강점기술입니다.
역량 KEYWORD가 들어가야 강점 어필이 되는데 스토리의 주제만 던져주면
강점은 스토리를 보고 알아서 나의 강점을 파악해보라 밖에 되지 않습니다.
아래 개선된 예를 보시죠.
3) 코트라에서 6개월간 마케팅 직무를 수행하면서 ‘실전 마케팅’역량을 강화해왔습니다.
이건 중수 레벨입니다.
자 이제 한번더 업그레이드 해보시죠
4) 코트라에서 6개월간 마케팅 직무로 ‘실전 마케팅’을 경험하며
‘글로벌 시장을 바라보는 통찰력’과 ‘응용력’을 강화해왔습니다.
‘중심내용 + 자신이 강조하고 싶은 업무역량’이 정확하게 맞아 떨어진 사례입니다
최근 ‘스토리’ 자소서가 강조가 되었습니다.
컨설팅을 하면서 가장 많이 보았던 오류들이 스토리에 대한 ‘구구절절’입니다.
그러다보니 스토리로 글자수를 채우는것에 급급해진 현상을 많이 보아왔습니다.
가장 좋은 뼈대는
소제목
두괄식(중심내용 + 업무역량)
본론(스토리는 구체적이면서 짧게)
결과 + 깨닳은점 및 배운점
당신의 회사에 이 역량을 어떻게 쓰겠다 또는 뭐가 되겠다
입니다~
자 그럼 이만 ‘약빨취’ 자소서 TIP을 마치겠습니다
전국에 있는 취준생 화이팅입니다!!~~~~
자소서든 면접이든, 두괄식 답변이 유리한 이유
자소서든 면접이든 두괄식으로 답변해야 한다는 말을 여러 번 들었을 겁니다. 결론이나 핵심 메시지를 먼저 말하는 화법이 내용 전달에 유리하다는 얘긴데, 이를 제대로 실천하는 지원자는 많지 않습니다. 머리로는 알고는 있어도 실제로는 익숙하지 않은 것 같습니다.
저는 그 이유 중 하나가 학교 시험이라 생각합니다. 학교에서는 채점자가 답안을 끝까지 확인하고 정답이 포함되어 있으면 점수를 줍니다. 반면 인사 담당자는 지원 서류나 면접 답변을 끝까지 다 검토할 시간도 없고, 그럴 의무도 없습니다. 무엇보다 인사 담당자들은 두괄식 화법에 익숙합니다. 더 정확히 말하면, 직장인들은 연차가 쌓일수록, 핵심이 바로 나오지 않는 화법을 참지 못합니다. (20년 넘게 직장 생활하면서, 부하직원의 주저리주저리 답변을 끝까지 들어주는 상사는 단 한 명 겪어 봤습니다.)
직장인들이라고 처음부터 그런 건 아닙니다. 신입사원 시절부터 ‘그래서 결론이 뭔데?’라는 상사의 독촉을 듣다 보면 조금씩 화법이 바뀝니다. 어느덧 대리쯤 되어서는 결론부터 먼저 말하는 자신의 모습을 발견하게 되죠.
그래서 어쩌자는 건데?
요점만 빨리 말해봐
결론부터 말하라고!
그래서 출장이나 회의 후 ‘어떻게 됐어?’라는 질문은 최종 결론을 알려달라는 뜻입니다. 많은 신입사원들은 이 질문을 받으면 일어났던 일을 처음부터 시간 순서대로 말하기 시작합니다. 반면 ‘짬밥’이 있는 직장인이라면 최대한 간단히 결론을 말하고 부연 설명을 이어 갑니다. (물론 저도 그랬고 여러 번 깨졌습니다.)
보고서나 품의서도 마찬가지입니다. 학교에서야 가능한 분량을 늘리기 위해 애쓰지만 회사에서는 그럴 여유가 없습니다. 상황 파악과 결정에 필요한 핵심 내용만 포함되면 됩니다. 그러다 보니, 중요한 문서도 가능한 한 장, 길어야 두 장 이내로 만들라는 내부 지침을 만들기도 합니다.
따라서 자소서든 면접에서든, 핵심 메시지를 먼저 대답해야 의사소통능력의 기본을 보여 줄 수 있습니다. (다시 다루겠지만, ‘나는 주변 사람들과 의사소통하는데 문제없는데?’는 의사소통능력이 아닙니다.) 그럼 어떻게 두괄식 답변을 준비할 수 있을까요? 질문의 형식을 단답형 질문과 스토리 답변형 질문으로 나누어 설명하겠습니다.
우선, 단답형 질문은 대부분 의문사를 포함하고 있습니다. 이 질문에는 의문사에 직접적인 대답이 가장 먼저 나와야 합니다. 간단한 예로, ‘존경하는 위인이 누구인가요?’라는 질문에는 ‘이순신 장군입니다. 왜냐하면..’ 이렇게 답변해야 합니다. ‘강한 추진력과 유비무환의 정신 때문에 이순신 장군을 가장 존경…’ 이 대답은 ‘왜 이순신 장군을 존경하나요?’의 답변입니다. (의외로 이런 지원자가 많습니다)
스토리 답변형 질문은 경험, 의견, 계획, 해결책 등을 묻는 질문입니다. 단답형으로 답할 수 없기 때문에 답변하고자 하는 내용을 요약하는 문장이 먼저 나와야 합니다. 평가자는 이 문장을 통해 앞으로 듣게 될 내용의 전체 윤곽을 그릴 수 있습니다. 따라서 이어지는 부연 설명이 그 윤곽 안에서 정리되므로 이해되기 쉽습니다. 반대로 핵심이 뒤에 나오는 답변은 결론이 나올 때까지 ‘So what?’라는 의문이 계속되기 때문에 전체 이야기가 잘 전달되지 않죠.
간단한 예를 들어보면,
졸업 후 A사 설계실 인턴 경험이 있습니다. 처음에는 실무 경험이 없어서 어려웠는데… (중략) 선배님들에게 적극적으로 질문하고 기술 자료를 주말에도 스터디해서… (중략) 설계업무에서 필요한 역량과 설계 공정을 이해할 수 있었습니다.
▲ 미괄식의 답변의 예입니다. 읽는 동안 ‘인턴을 했는데 뭐?’라는 의문이 글 마지막까지 풀리지 않습니다.
A사 설계실 인턴 경험을 통해 설계업무에서 필요한 역량과 설계 공정을 이해할 수 있었습니다. 처음에는 실무 경험이 없어서… (후략)
▲ 같은 내용으로 두괄식 답변입니다. 뒷부분을 빠르게 읽어도 윤곽을 기억하는데 문제가 없습니다.
정리하자면, 두괄식이 좋은 글의 요건이라서 강조하는 것은 아닙니다. 채용 과정에서 유사한 답변을 반복적으로 접해야 하는, 그리고 핵심을 먼저 말하는 화법에 익숙한 인사담당자의 입장 때문입니다. 성공적인 소통은 상대방을 이해하는 데서 시작한다 점은 채용 과정에서도 마찬가지입니다.
[대기업 자소서] 대기업 합격 자소서 공유(한화시스템)-자소서,두괄식 자기소개서
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안녕하세요! 오늘은 대기업 합격했던 제가 썼던 자기소개서를 공유 드리려고 합니다!.
제가 답은 아니지만 참고 하시어 작성하시면 좋을것 같습니다! 회사는 한화시스템-ILS 직무 였습니다.
저는 자기소개서를 작성할때 문단의 앞에 뒤에 말할 내용을 미리 간추려서 이야기 합니다. 즉, 최대한 “두괄식”으로 쓰려고 노력합니다. 두괄식은 수백 혹은 수천개의 자소서를 봐야하는 인사 담당자 입장에서 이 지원자가 어떤 말 을 하고 싶은지 빠르게 파악 할 수 있도록 하는 좋은 글쓰기 라고 생각합니다. 두괄식 쓰기를 적용한 후 확실히 서류 합격률이 올라갔습니다. 여러분도 화이팅 하기시 바랍니다.
해당 자소서에 관해서 문의사항이 있으시다면 댓글 남겨 주세요!
문항1
한화시스템 시스템부문에 지원하는 동기에 대하여 구체적으로 작성하시오
[대한민국 국방의 중심 한화시스템]시작이 다른 군 생활, 저는 군 면제를 받았지만 지속적인 시도 끝에 자원입대를 하였습니다. 따라서 대부분의 입대 자와 다른 마음가짐으로 시작하였습니다. 특수 화학 병과에 배치를 받아 고가의 특수화학장비를 다루는 탐측 병이 되었고 다양한 기술 교범과 첨단 장비를 볼 수 있었습니다. 이를 통해 시스템의 중요성과 장비의 관리, 수리, 폐기방법 등을 배우게 되었습니다.
이러역 역할의 중심에 한화시스템이 있다는 것을 알게 되었습니다. 저는 국가의 힘은 국민으로부터 나오며 그 국민을 지키는 국방의 역할은 더없이 중요하다고 생각합니다. 따라서 한화시스템에 입사하여 첨단장비의 ILS를 만들어 정확한 장비의 사용법, 관리법, 폐기법 등 더욱 전문성을 갖춘 시스템을 만드는데 기여하고 싶습니다.
문항2
지원분야를 위해 노력했던 준비사항과 직무를 잘 수행 할 수 있는 본인의 전공/직무 경험, 역량 등에 대하여 구체적으로 작성하시오
대학에서 다양한 프로젝트를 진행하며 설계 Tool을 다루고 메뉴얼을 만들었습니다. 또한, 군에서 특수화학장비의 유지/보수를 담당하며 교범과 시스템의 중요성에 대해 배웠습니다. 이러한 역량을 바탕으로 한화시스템 ILS 직무에 입사하여 함께 성장하고 싶습니다.
첫째, 전자공학을 전공하며 Pspice, ADS Tool을 다루며 Tool에 대한 이해도가 높습니다. 이런 경험을 바탕으로 입사 후 3년 동안 기존 ILS(군수종합지원) 활용 Tool을 빠르게 저의 것으로 만들겠습니다. 그와 동시에 개선할 점과 발전시킬 수 있는 방향을 찾아 군 시스템 발전에 기여하겠습니다.
둘째, IoT(Internet of Things) 스마트 홈 서비스를 제작하며 사용법부터 고장시 대응 메뉴얼까지 만들어 문제가 발생 하였을 때 빠르게 대응할 수 있었습니다. 이러한 메뉴얼을 만든 경험으로 더욱 정교한 IETM(전자식기술교범)을 더욱 정교하고 사용자 관점의 메뉴얼을 만들어 기여하겠습니다.
셋째, 가장 중요한 점은 소통이라고 생각합니다. 호주에서의 인턴과 여러 경험을 하며 저와는 다른 생각을 하는 사람과 잘 지내 왔습니다. 이러한 경험은 한화시스템 ILS 직무에 많은 도움이 되리라 생각합니다. 이러한 저의 소통의 역량을 200% 발휘하여 다양한 사람의 의견을 경청하고 합의점을 찾아내 많은 수의 사람이 공감할 수 있는 ILS 체계를 만들겠습니다.
이처럼 [Tool 이해도], [꼼꼼한 메뉴얼 설계] 그리고 [소통의 역량]을 기반으로 한화시스템 ILS 발전에 꼭 기여하겠습니다.
문항3
자신의 보편적인 가치관에 따라 일관되게 행동하고, 이를 지키기 어려운 상황에서도 그것을 지키고자 했던 사례에 대하여 구체적으로 작성하시오
학교에서 조교를 1년 동안 하며 공공의 물건을 절약을 위해 여러 사람의 협력을 이끌어낸 경험이 있습니다.
주인 의식의 중요성
조교의 업무 중 하나는 바로 실험실 관리입니다. 전자계 측 장비와 소모품이 많고 1학년부터 3학년까지 대략 500명의 학생이 사용하는 곳이다 보니 저의 역할이 중요했습니다. 소모품이 떨어지면 주문을 넣고 고장 나면 수리를 청구하고 하였습니다. 점차 그 횟수가 증가하자 심각성을 깨달았습니다. 이후 기기의 사용법을 다시 알리고 자리마다 [주인 의식]이라는 문구를 붙여 놓았습니다. 큰 변화를 기대하지 않았지만 점차 점차 소모품을 주문하는 일이 적어지고 실험 도구의 고장률도 현저히 낮아짐을 느끼게 되었습니다. 이를통해 [주인의식]의 중요성을 다시금 알게 되었습니다.
둘째, 누군가 하겠지 보다는 내가 하자, 능동적 태도의 중요성
많은 인원을 지원하는 업무는 생각보다 쉽지 않았습니다. 따라서 “누군가 하겠지”라는 안이한 생각보다는 능동적으로 일이 보이면 바로 처리하고 지금 할 일을 누군가에게 떠넘기는 행동은 무책임한 행동임을 깨달았습니다. 가령, 어떤 조교들은 학생들이 물어보면 공지하는 상황이 몇 번 있었습니다. 하지만 저는 학생들에게 공지사항을 알리는 일은 조교에게는 중요한 일이 아니지만 학생들로서는 중요하기에 항상 정확히 알리며 그들의 입장을 생각했습니다. 이 작은 배려가 서로의 관계에 큰 믿음을 주는 것을 배웠습니다
문항4
목표를 달성하기 위한 의지와 끝까지 노력하는 자세를 가지고, 저항이나 장애에 쉽게 굴복하지 않고 끝까지 최선을 다해서 추진했던 사례에 대하여 구체적으로 작성하시오
낯선 땅인 호주에서 인턴을 도전하였습니다. 성공적인 인턴이라는 목표를 가지고 인턴 동안 행동지침을 만들었습니다.
첫째, 가장 먼저 출근하자.
출근하여 전날 했던 일 중에서 실수가 없었는지, 오늘 해야 할 일을 정리하고 책상과 주변을 정리했습니다. 일찍 출근하니 다른 분들과 이야기할 기회도 생겼고 점차 조직의 일원이 되는 느낌을 받았습니다. 누군가 시키지 않았지만, 회사 산업에 관련된 4차산업 이슈와 경쟁사 동향을 조사, 정리하여 출근하자마자 보실 수 있도록 책상 위에 올려 두었습니다, 팀장님은 누군가 해주었으면 하는 일이었다고 말씀하시며 매주 금요일마다 그 일을 부탁하셨습니다. 일찍 출근하다 보니 시간을 더 효율적으로 쓸 수 있었으며 실수도 줄이고 일을 더 잘할 수 있게 되었습니다.
둘째, 엉덩이를 가볍게 하자
저의 업무가 끝난다고 회사의 일이 끝나는 것은 아닙니다. 혼자 할 수 있는 일은 아주 일부이며 다른 분이나 다른 부서와 함께 일을 하는 것이 대부분이었습니다. 저의 일이 마무리되면 선임분이나 다른 팀원분들에게가 도와드릴 것이 없는지 물어보고 힘이 필요해 보이는 곳이면 달려나갔습니다. 그러다 보니 다른 분의 업무를 조금이나마 알 수 있었고 이는 단순히 조금 힘을 더하는 것이 아니라 서로의 유대가 생기는 과정이었습니다. 비록 도움이 안 되더라도 누군가의 관심이 서로에게 큰 힘이 될 수 있다는 것을 알게 되었고 협업의 중요성 역시 깨닫게 되었습니다.
이렇게 총 6주 동안의 인턴을 경험하면서 능동적으로 일하고 무엇이든 배우고 사람들에게 먼저 다가가 이야기하는 행동이 얼마나 중요한지 알게 되었습니다.
문항5
팀의 일원으로 다른 팀원들과 협력하여 일하고, 팀의 원활한 운영을 위해 양보하고 협조하여 Win-Win을 이끌어 내었던 사례에 대하여 구체적으로 작성하시오
인턴의 작은 아이디어, 나비효과를 불러오다
해외법인에서 인턴을 하며 온라인상의 자료를 Excel에 정리하는 업무를 담당했습니다. 보통 1시간이 걸리는 일이었으며 반복적인 작업이었습니다. 학교에서 다양한 프로젝트를 하며 알고리즘 설계 경험으로 선임분께 업무 자동화를 함께 만들어 보자고 제안하였습니다. 그때부터 퇴근 후 조금씩 시간을 투자하며 프로그램을 만들었습니다. 업무에 관련된 것이기 때문에 완벽하게 만들고 싶었습니다. 알고리즘을 설계할 때 한 번에 만들기란 어려웠으며 다양한 변수가 많았기에 많은 시행착오를 겪었습니다.
프로그램 설계의 가장 큰 문제는 인터넷 속도였습니다. 균일하지 못한 인터넷 속도로 인해 각 명령어 간 딜레이를 몇 초를 주어야 할지 계산하기 어려웠습니다. 하지만 많은 시도 끝에 최적의 딜레이 값을 찾아내었고 프로그램을 완성하였습니다. 1시간이 걸리는 업무는 자동화로 10분 걸리는 업무가 되었습니다.
어느 순간 많은 분이 선임님과 제가 만든 프로그램에 관심을 두게 되었고 조금 수정하여 다른 사람도 적용 시킬 수 있다고 생각하여 함께 여러 버전을 만들어 보자고 하였습니다. 이는 저의 부서뿐만 아니라 다양한 부서의 단순 서류 작업의 시간을 줄이는 생각지도 못한 결과로 이어졌습니다.
이로 인해 저는 인턴을 끝마치며 HR 부서와 부서장님으로부터 각각 한 장씩 추천서를 받을 수 있었습니다. 이를 통해 무엇이든 개선하려는 마음을 가지고 함께 연구한다면 좋은 결과를 얻어낼 수 있음을 배웠습니다.
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키워드에 대한 정보 두괄식 자기 소개서
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